【Power BI入門】家計簿分析レポート#2　～何を知りたいか？要件を整理する～

この記事は「Power BI入門　家計簿レポート」シリーズの第2回目で、要件定義の考え方を解説していきます。

前回（第1回目）では、このシリーズで何を作るか、どんなダッシュボードが完成するかをお見せしました。

https://www.powerplatformknowledge.com/powerbi-household-budget-report-1/

今回は「何を知り、何を判断したいか」、つまり家計簿データ分析の要件を整理していきます。

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今回実施するところ

このシリーズでは、Power BIを使ったデータドリブンな意思決定の流れを学ぶことができます。

今回は、①の目的・要件の明確化と、②「必要なデータの検討」の途中までをやっていきます。

要件定義の流れ

最初に行う要件定義は、次の4つのステップで進めていきます。

家計簿データ分析で何を知りたいのか？

現在の悩み（課題）を洗い出す

今回想定するケースは、前回お話したように、30代の共働き夫婦と、保育園に通う子供が1人いる家族です。

この家族は、次のような悩みを持っています。

Power BIでレポートを作るとき、まずやるべきことは、こうした「今の悩み（課題）」を、洗い出してみることです。

現在の課題から、分析で知りたいことを整理する

今の悩み・課題を整理したら、そこから「分析で知りたいこと」を考えていきます。

今回の家族が持つ悩みから、分析で知りたいことを洗い出すと、次のようになります。

必要なデータを洗い出す

分析で知りたいことから、必要な指標（KPI）を洗い出す

分析で知りたいことが整理できたら、次はそれをKPI（具体的な指標）に落としていきます。

今回のケースで知りたいことから、必要な指標（KPI）を考えると、以下のようになります。

このように、必要な指標を洗い出すことができました。

必要な指標（KPI）から、必要なデータと取得元を整理する

次に、このKPIを出すために、何のデータが必要か、そしてそのデータはどこから取得できるかを整理します。

必要なデータと、取得元は、以下のように整理できました。

今回はマネーフォワードMEから取得できる家計簿のCSVデータと、口座残高のデータをコピーして使います。

さいごに

この記事は、「Power BI入門　家計簿レポート」シリーズの第2回で、家計簿データ分析の要件を整理していきました。

Power BIを使ったデータ分析は、「何を知りたいか」の整理から始まります。

以下の流れで整理すると、必要なデータが明確になります。

この流れは、実際の業務でのPower BI開発にそのまま使える考え方なので、是非活用していただければと思います。