この記事では、Power Automateで条件に応じて処理を変える、条件分岐の方法について解説します。
例えばメール受信時に件名に特定の文字が含まれる場合など、条件に応じて後続の処理を変えたい場合、Power Automateの条件アクション等を使います。
少し応用的な「Apply to each」と組み合わせた実装方法も紹介します！
- Power Automateの「分岐（条件分岐）」で何ができるか
- 「条件」「スイッチ」アクションの使い方
- 「条件」と「Apply to each」を組み合わせた実装方法
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プログラミングの基本処理「順次」 「分岐」 「反復」とは？
前提知識として、プログラミングの基本となる3つの処理、順次、分岐、反復について復習したい方は、以下の記事を参考にしてください。
PowerAutomateはローコードプラットフォームですが、フローで実行する基本的な処理は、この３つになります。
＜順次＞
- 上から下に順番に、処理１、処理２と実行していくこと
＜分岐＞ ⇒「条件」「スイッチ」等
- 条件を満たしているかによって、その後の処理が変わること
＜反復＞ ⇒「Apply to each」「Do Until」等
- 条件を満たしている間、繰り返し同じ処理を実行すること
今回解説するのは、真ん中の「分岐処理」になります。
分岐（条件分岐）で何ができる？
分岐処理では、指定した条件に当てはまる場合と、当てはまらない場合で、後続の処理を変えることができます。
PowerAutomateでは、条件分岐のアクションとして「条件」と「スイッチ」アクションが用意されています。
＜条件の例＞
- メールを受信した時をトリガーに、件名に請求書の文字が入っているかという条件を評価する
- 「はい」の場合はTeamsに通知、「いいえ」の場合は何もしないとの処理を分ける
＜スイッチの例＞
- メールを受信した時をトリガーに、差出人がAの場合、Bの場合、それ以外の場合で通知先のチームを分ける等処理を分ける
Power Automateで、条件分岐を使ったフローの実装方法
それでは、Power Automateの「条件」や「スイッチ」を使った条件分岐の実装方法について解説していきます。
シナリオ①「条件」アクション
まずは最もシンプルな「条件」アクションを使った条件分岐のフローを作成してみます。
Outlookメールを受信した時に、件名に「請求書」の文字列が入っていた時は、Teamsの指定したチャネルに投稿する
以下が、完成したフローの全体像になります。
１．トリガーは、「Outlook」コネクタの「新しいメールが届いたとき（V3）」を選択します。
２．「新しいステップ」を追加し、コントロールの「条件」アクションを追加します。
「条件」アクションでは、ここで指定した条件に当てはまる場合と、当てはまらない場合で処理を分けることができます。
今回指定する条件は、Outlook受信時の件名に、「請求書」の文字列を含む場合です。
３．以下のように条件を設定します。
- 値の選択：動的なコンテンツから、「新しいメールが届いたとき（V3）」の「件名」を選択
- 真ん中：次の値を含む
- 右：請求書
これで条件式は設定できたため、あとは「はい」の場合に、Teams通知をするアクションを追加するだけです。
４．はいの中で「アクションの追加」を選択し、「Teams」コネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを選びます。
５．投稿先のチャネルを選び、メッセージを設定すればOKです。
※条件に当てはまらない場合のアクションは、いいえに追加しますが、今回は何もアクションを追加する必要はありません。
６．フローを保存し、動作確認してみます。
７．Outlookで、件名に「請求書」の文字列が入ったメールが届くと、Teamsに通知されればOKです！
このような感じで、条件アクションを使うことができます。
シナリオ②「スイッチ」アクション
次に「スイッチ」アクションを使った条件分岐のフローを作成してみます。
Outlookメールを受信したとき、差出人によってTeams投稿するチャネルや内容を変える
以下が、完成したフローの全体像になります。
１．トリガー先ほどと同じ「Outlook」コネクタの「新しいメールが届いたとき（V3）」です。
２．次のアクションで、コントロールの「スイッチ」を追加します。
スイッチは、条件の判定結果の値ごとに処理を変えることができます。
３．スイッチで判定する条件は、動的なコンテンツからトリガーの「差出人」を設定します。
４．差出人がAのとき、Bのとき、それ以外で処理を変える場合は、以下のように、最初のケースにはA、次のケースにはB、そしてそれ以外の場合は既定のアクションに追加します。
５．フローを保存し、動作確認してみます。
６．宛先ごとのケースで設定したTeams通知が届けばOKです。
このような感じで、スイッチを活用することができました！
シナリオ③「条件」と「Apply to each」の組み合わせ
最後に条件アクションと、以前解説したApply to eachを組み合わせた活用法も紹介します。
Outlookメールが届いたとき、件名に含まれるキーワードごとに、Teamsでメンション通知するユーザーを変える
以下が、完成したフローの全体像になります。
１．最初にSharePointフォルダーに以下のようなExcelテーブルを用意します。
キーワードと、宛先だけが記載されたシンプルなテーブルです。
件名に調査というキーワードが入っていたらパワ実、請求が入っていたらミムチ、申請が入っていたら山田さんに通知するフローを作ってみます。
２．トリガー先ほどと同じ「Outlook」コネクタの「新しいメールが届いたとき（V3）」です。
３．次のアクションで「Excel」コネクタの、「表内に存在する行を一覧表示する」アクションを追加します。
「表内に存在する行を一覧表示する」アクションで、ファイルの場所とテーブルを指定すると、対象のExcelテーブルデータを取得することができます。
４．取得したテーブルデータを1行ずつ処理するため、この後のアクションで、コントロールの「Apply to each（それぞれに適用）」を追加します。
Apply to eachの詳しい説明は、以下の記事を参考にしてください。
５．Apply to eachの「値」には、動的なコンテンツから「表内に存在する行を一覧表示」で取得された「Value」を設定します。
６．「Apply to each」の中に「条件」アクションを追加します。
７．条件は以下のように設定します。
- 値の選択：動的なコンテンツから、「新しいメールが届いたとき（V3）」の「件名」を選択
- 真ん中：次の値を含む
- 右：動的なコンテンツから、「表内に存在する行を一覧表示する」の「キーワード」を設定
上記の設定これによりキーワードが1行ずつ判定され、件名にキーワードが含まれた場合、はいに設定したアクションが実行されます。
８．「はい」の中で、「Teams」コネクターの「ユーザーの＠メンショントークンを取得する」アクションを追加します。
ユーザーに動的なコンテンツから、Excelテーブルの「宛先」を入れると、キーワードに一致した時の宛先で＠メンショントークンを取得できます。
９．「チャットまたはチャネルへのメッセージを投稿する」アクションを追加し、動的なコンテンツから、＠メンショントークンの「＠mention」を設定します。
１０．フローを保存し、動作確認してみます。
以下のように、件名に特定の文字が入っていた場合、 Excel表で指定した宛先に、Teamsメンション通知されればOKです。
このように「Apply to each」と、「条件」を組み合わせたフローを使うことができました。
ミムチももう一度自分で実装してみますぞ…！
Power Platform開発・学習支援のご相談については、以下のページをご覧ください。
最後に
この記事では、Power Automateで条件に応じて処理を変える方法について解説しました。
特にPower Automateの「条件」アクションは、実装の中でも頻繁に使い、重要な処理の一つです。
また「～の値に一致する」という複数条件がある場合は、「スイッチ」アクションが有効です。
