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【Copilot】Power AutomateのCopilotの使い方 ~AIチャットでフローを作成する~

ミムチ
ミムチ
最近話題の、Power PlatformのCopilotを早く使ってみたいですぞ!

パワ実
パワ実
2023年11月現在では、Power AutomateのCopilotが、日本リージョンでもプレビューで使えるよ!

この記事では、Power AutomateのCopilotを使って、フローを自動作成する方法を解説します。

2023年11月現在、Power AutomateのCopilot機能が、日本リージョンでもプレビューで使えるようになりました。

Copilotを使うための設定や、実際にCopilotを使ったフロー作成方法も解説します。

この記事でわかること

  1. Power PlatformのCopilot(副操縦士)とは何か
  2. Power Automate Copilotを使うための設定方法
  3. Power Automate Copilotの操作方法

Youtube動画で見たい方は、こちらからどうぞ!

Power Platformの Copilot(副操縦士) とは?

Power PlatformのCopilot(副操縦士)とは、自然言語による対話で、Power Platform開発を支援するAIアシスタントツールです。

ミムチ
ミムチ
何故、パイロット(操縦士)ではなく、コパイロット(副操縦士)なのですかな?

パワ実
パワ実
操縦はあくまで私たち人間が行い、Copilot(副操縦士)は私たちの指示に従って、開発を補佐する優秀な「アシスタント」という位置付けだからだよ!

Copilotを使うと、具体的に以下のようなことができます。

2023年11月現在では、Power AutomateのCopilotが、日本リージョンでもプレビューが使えるようになっています。

パワ実
パワ実
そのため今回は、Power AutomateのCopilot機能の使い方について解説します!

Power AutomateのCopilotを使えば、英語でどのような操作の自動化をしたいか入力するだけで、自動でフローを作成してくれます。

Power Automate Copilotの使い方

使用条件

日本リージョンでPower Automate Copilotのプレビューを使うには、2023年11月現在、以下2つの条件があります。

Copilotの使用条件

  1. プロンプト:英語で入力
  2. Power Platform管理センターの環境設定:「地域の境界を超えたデータ移動」→有効

ミムチ
ミムチ
困りましたな…ミムチは英語が苦手ですぞ…

パワ実
パワ実
英語ができなくても、翻訳サイト等を使って簡単にできるので、この後使い方を説明します!

Copilotを使ったフローの作成デモ

それでは実際に、Power AutomateのCopilotを使ったフローの自動作成をしてみましょう!

Copilotを使うための設定

1.Power Automate画面を開きます。

2.プロンプトの入力画面が表示されていない場合、ギアアイコン>管理センターを選択します。

3.環境タブ>Power Automateを使う環境を選択し、右下の「生成AI機能」の「編集」をクリックします。

4.「リージョン間でのデータを移動する」、ついでに「Bingの検索」にもチェックを入れて保存します。

5.しばらく待って設定が完了したら、 Power Automate画面に戻り、F5キーまたは、画面更新をすると、Copilotが使えるようになっていると思います。

言語設定については、日本語でも英語のプロンプトを入力すればCopilotが機能するのですが、もしうまくいかない場合は、ギアアイコン>全てのPower Automate設定を表示するから、言語を英語にしてみてください。

パワ実
パワ実
言語設定を英語にしても、画面を右クリックして、日本語に翻訳をすれば、日本語表示で見ることもできます。

Copilotを使ってみる!

Copilotを利用する際のプロンプトは、2023年11月現在、英語で入力する必要があります。

英語ができなくても、DeepLGoogle翻訳のような無料の翻訳サイトを使って、日本語のプロンプトから英語に翻訳し、貼り付ければOKです。

1.例えば「DeepL」を使い、左のフォームに日本語のプロンプトを入力すると、右側に英語の翻訳が出てくるので、これをコピーします。

2.Power Automate画面に戻り、コピーした英文を貼り付けます

このまま「生成」をクリックしても良いですし、プロンプトの候補が出てくるので、これを選んでもOKです。

3.作成するフローの提案がされるので、問題なければ「次へ」をクリックします。

4.「フローを作成」をクリックすると、Power Automateフローが自動作成されます。

5.具体的なFormやSharePointリストの設定は、トリガーやアクションを選択して左側に出てくるパラメーターで設定できます。

ミムチ
ミムチ
2023年11月になって、結構Power AutomateのUIが変わりましたな…

パワ実
パワ実
基本的には以前と同様の操作が可能だけど、右上の三点リーダー>クラシックデザイナーに切り替えるで、以前のUIにも戻せるよ!

6.フローが作成されましたが、フローを修正したい場合は、右側に出ているCopiotにプロンプトを入力することでできます。

例えばSharePointリストにアイテムを作成した後、Outlookへのメール送信もしたい場合、先ほどと同じように英語翻訳したプロンプトを入力します。

7.フロー編集の提案がされて、自動的にフローが更新されます。

この提案が間違っている場合は「元に戻す」をクリックすれば、更新前のフローに戻ります。

7.さらに、Outlookでメールを送るアクションには、条件分岐を追加してみます。

8.条件(Condition)のアクションが追加されました。

9.さらに追加で、条件がTrueだった場合に、Outlookメールを送信するというプロンプトを作成し、Copilotに送信します。

10.条件分岐でTrueだった場合に、Outlookメールを送るフローに修正することができました。

また、こちらは別のフロー(毎日SharePointリストのデータを取得し、CSVに出力する)ですが、ファイル名等のパラメータをCopilotで作成することもできます。

Copilotに、作成するSharePointファイル名に、現在のUTCを日本時間に変換した値を入れたい、と英語のプロンプトで入力します。

UTCを取得し、JST(日本時刻)に変換するアクションが追加され、SharePointファイル作成のパラメータでは、ファイル名に変換された時刻が動的なコンテンツとして追加されました。

パワ実
パワ実
パラメータの設定については、まだプロンプトを工夫しないと思った通りに作成されない印象ですが、Copilotはとても便利そうです!

以上のように、Copilotを使えば最初のフロー提案だけではなく、その後のフローの編集をコパイロットと自然な会話をしながら、更新していくことができます。

ミムチ
ミムチ
Copilotはまさに、我々にとっての「優秀なアシスタント」ですな!

パワ実
パワ実
Copilotを使いこなすことで、Power Automateフロー作成効率もアップすると思いますので、是非使ってみてください!

最後に

この記事では、Power AutomateのCopilot機能を使い、フローを自動作成する方法について解説しました。

Power AutomateのCopilotは、2023年11月現在、日本リージョンでもプレビューを開始しています。

Power AutomateのCopilotを使うには、以下2つの条件が必要です。

Copilotの使用条件

  1. プロンプト:英語で入力
  2. Power Platform管理センターの環境設定:「地域の境界を超えたデータ移動」→有効

現在は英語のプロンプトのみで利用できますが、いずれ日本語のプロンプトにも対応してくれると思います。

パワ実
パワ実
英語でのプロンプトも、翻訳サイト等を使えば簡単に作成できますので、是非試してみてください!

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Power Platformに関するご相談について パワ実のプロフィール IT部門にて、Power Platform等を活用した社内DX推進業務に従事(2021年~2023年9月)...
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パワ実
DX推進担当(IT部門) 2021年からPower Platform(Power BI、Power Apps、Power Automate)を勉強中。 Power Platformを使っていく中で、知りえた情報を発信している。 Youtube、Twitterでの情報発信もしています!

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