最近、会社へのPower BI導入を検討してるのですが、Power BIでできることや、必要なライセンス等が知りたいですぞ。
この記事では、Power BIの利用を検討している人に、Power BIでできることや、使い方の流れ、必要なPCスペック、ライセンスを解説します！
この記事では、Power BIの利用を検討している人向けに、Power BIでできること、使い方の流れや、必要なライセンス等を紹介します。
- Power BIで何ができるか？
- Power BI操作の基本的なステップ概要
- Power BIのライセンスについて
YouTube動画で見たいかたは、こちらからどうぞ！
Power BIとは？
そもそもPower BIで何ができるのですかな？
Power BIでできることは、一言でいうと「データに基づく意思決定」です。
Power BIでできることは？
Power BIとは、マイクロソフト社が提供するBI（ビジネス・インテリジェンス）ツールです。
BI（ビジネス・インテリジェンス）ツールとは、組織がデータに基づいた意思決定を行えるように、支援するためのツールです。
例えば、以下のような分析に使うことが想定されます。
- 売上の伸びている店舗、売上増加に繋がった施策を分析し、他の店舗にも広げる
- 売上・利用者数の少ない施設を特定し、何等かの対策を検討する
- 地域ごとの売上、顧客数をビジュアル化し、営業に力を入れる地域、商品やサービスの内容を検討する
Power BIを使って、以下のような流れで意思決定につなげます。
- 分析したい内容の検討
- 何の意思決定のため、どんなデータ分析をしたいか検討します。
- データ収集
- 分析したいデータをExcelやCSV等の形式で収集します。
※既に持っているデータを使うこともできます
- 分析したいデータをExcelやCSV等の形式で収集します。
- データ分析（Power BI）
- Power BIを使ってデータを加工、レポート作成（グラフ化）し、データ分析をします。
- 意思決定
- 意思決定者はPower BIのレポートをみて、データに基づく何等かの意思決定をします。
Power BIはこの中で、「データ分析」を支援するツールです。
最初に、どんなレポートを作るか検討して、必要なデータを収集するところから始めます。
必要なデータを収集したら、それをPower BIに取り込んで、データ分析を行い、それをもとに最終的な意思決定につなげます。
作成したレポートを見ながら、もう少し別のデータも見てみたいという場合は、足りないデータを追加して、更にレポートをブラッシュアップし、分析していきます。
GAFAM（Google、Amazon、Facebook、Apple、Microsoft)等の大企業も、自分たちの持つ顧客データを分析して、よりよいサービス提供に繋げているよ。
データに基づいた施策で、良いサービスを提供できれば、その企業もより利益が上がり、ビッグになるということですな！
今はもう、データ中心の時代ですぞ！
Power BIを使ったデータ分析の流れ
Power BIでデータ分析をするときの、簡単な流れを説明します。
まず、Power BIデスクトップと、Power BIサービスの違いを説明します。
Power BIデスクトップは、デスクトップ上のアプリで、Power BIサービスは、Web上のクラウドサービスです。
最初にPower BIデスクトップで、自分でレポートを作成し、そのあとにPower BIサービスに発行することで、ほかの人と共有することができるようになります。
無料版ではPower BIデスクトップは、一通りの機能が使えますが、Power BIサービスで他の人とレポートを共有することができません。
また、Power BIサービスを使うためには、職場または学校のメールアドレス（組織アカウント）が必要です。
会社や学校のメールアドレスを持っていない場合は、例えばMicrosoft 365アカウントなどを作る必要があります。
Power BIの基本的な操作手順は、図に示したような、５ステップになります。
まずはデータを取り込み、取り込んだデータを、レポート作成に使えるように変換していきます。
Power BIでは1つの列につき、1種類のデータが入っているフォーマットにする必要があります。
データの変換で適切なフォーマットに変換したり、原価と売上から利益を計算する等、必要な列を計算式で追加したりします。
データの変換後、複数の異なるデータを一緒に扱いたいときは、データの紐づけ、リレーションシップを行います。
例えば部署一覧（部署コードと部署名の列を持つ）と、部署ごとの売上一覧（部署コードと、売上列を持つ）の2つのテーブルを紐づけたいとします。
この場合2つのテーブルは、部署コード列をキーにして、リレーションシップすることで紐づけられます。
レポートの作成で、取り込んだデータをグラフで可視化し、最後にレポートを発行、共有します。
Power BI導入に必要なもの
PC
Power BIデスクトップを使うのに必要なPCスペックは以下の通りです。（2025年4月時点）
- Windows 10 / Windows Server 2016 以降
- .NET 4.7.2 以降
- Microsoft Edgeブラウザー
- メモリ (RAM): 2 GB 以上使用可能、4 GB 以上を推奨
- ディスプレイ: 1440 x 900 以上または 1600 x 900 (16:9) が必要
- CPU: 1 ギガヘルツ (GHz) 64 ビット (x64) プロセッサ以上が推奨
最新の必要最小要件は、以下のページをご参考ください。
参考：Microsoft Docs「Power BI Desktop の取得」
Power BIを動かすPCは、以外にそこまでのスペックが要求されないのですな。
私も会社や家でPower BIを使ってますが、大量のデータを読み込む場合は、メモリは16GB以上あった方がいいかなと感じました。
メモリ8GBのPCだと、ちょっと動作が重かったです…
ライセンス
Power BI無料版、Pro版、Premium版の料金はこちらです。
- 無料版：期間の制限もなく、Power BIを利用可能
- Power BI Pro：ユーザーごとに月額2,098円（年払い）
- Power BI Premium（ユーザーごと）：ユーザーごとに月額3,598円（年払い）
- Microsoft Fabric：変動制
1人で使うならば無料版で済みますが、ほかの人とPower BIレポートをWeb上で共有したい場合は、Pro版か、Premium版が必要です。
Premium版の容量単位のライセンスは、スペースの容量を購入できるライセンスです。
Premium版で購入したクラウド上のスペースに、Power BIレポートを発行すると、無料版ライセンスの人もレポートを見ることができます。
つまり、社員全員がPro版ライセンスを購入する必要がなくなります。
詳しくは、Power BIの製品ページをご確認ください。
Power BI（無料版）をインストールして、レポートを共有する方法は、以下の記事を参考にしてください。
最後に
この記事では、Power BIを使ってできることを紹介しました。
Power BIは、組織がデータに基づいた意思決定を行うための、データ分析ツールです。
Power BIを使うことで、以下のような流れで、何等かの意思決定につなげます。
- 分析したい内容の検討
- データ収集
- データ分析（Power BI）
- 意思決定
Power BIは、Power BIデスクトップ（デスクトップ上のアプリ）と、Power BIサービス（Web上のクラウドサービス）があります。
最初にPower BIデスクトップで、自分でレポートを作成し、そのあとにPower BIサービスに発行することで、ほかの人と共有することができるようになります。
Power BIの基本的な操作手順は、図に示したような、５ステップになります。
- データの取り込み
- データ変換
- データの紐づけ（リレーションシップ）
- レポート作成
- レポート発行・共有
Power BIの基本的な使い方は、以下の記事を参考にしてください！
