PowerBI

【PowerBI入門】Power BIの使い方まとめ~初心者が0から学ぶための手順~

PowerBIとは何か?まずはPower BIを使ってみる!

この記事では、Power BI入門者向けに、これまで私が発信したPower BI学習関連の動画と記事をまとめました。

Power BIの基本的なデータベースの考え方~データ変換、レポート作成、Power BIサービスについて等、体系的に学びたい方は是非参考にしてください!

Power BIとは何か?

Power BIとは、マイクロソフト社が提供するBI(ビジネス・インテリジェンス)ツールです。

Power BIで何ができるのかを学びたい方は、以下を参考にしてください。

Power BIでできることは?データに基づく意思決定に役立つ! Power BIの実際の使い方のデモは、こちらの動画を参考にしてください! https://youtu.be/tFr...

Power BI無料版をインストールする

Power BI Desktopアプリは無料で使うことができます。

しかし有料ライセンスがないと、Web上で他のユーザーと共有することができません。

Power BIの無料版・有料版の違いを知り、まずは無料でアプリをインストールしてみましょう。

PowerBI無料版のインストールと有料版の違いは?無料版でレポート共有する方法 YouTube動画で見たいかたは、こちらからどうぞ! https://youtu.be/pqW_eR2gsuw ...

Power BIの基本的な使い方「5ステップ」を実践!

Power BIの使い方を知るには、とにかくまず使ってみることが大事です。

Power BIの基本的な使い方は、以下の5ステップになります。

以下を参考にしながら、実際にPower BIで総務省統計局のオープンデータをビジュアル化してみましょう。

【初心者向け】Power BI Desktopの基本的な使い方「5ステップ」~神エクセルも簡単加工!~ YouTube動画で見たいかたは、こちらからどうぞ! https://youtu.be/tFrjr3IiIlM ...

基本的なデータモデルの考え方

実際にPower BIを使ってみて、何となくどういったことができるのかが分かったと思います。

次にPower BIで最も重要な「データモデル」の基本的な考え方を学びましょう。

リレーションシップとは何か?

Power BIでは、複数のテーブルを紐づけて、一緒のグラフにデータを表示したい場合、「リレーションシップ」を使います。

リレーションシップとは何か?について、以下を参考に学びましょう。

【Power BI入門】リレーションシップとは?データベース設計の基本を学ぶ! この記事では、Power BIのリレーションシップについて、データベース設計の基本と一緒に解説します。 YouTube...

データモデル設計の基本的な考え方を学ぶ

リレーションシップについて分かっても、実際にPower BIのデータモデルを考えるのは、入門者にとって難しいと思います。

Power BIのデータモデル設計の基本的な考え方について、以下を参考にしてください

【Power BI入門】リレーションシップでどんなデータモデルにすればよいのか?~スタースキーマを理解する~ この記事では、Power BIのデータモデルの考え方について、スタースキーマの概念と合わせて解説します。 Power ...

多対多リレーションシップ

Power BIのデータモデルで、多対多リレーションシップを使う場合もあります。

多対多リレーションシップとは何か、どのように使うかは、以下を参考にしてください。

【PowerBI応用】多対多リレーションシップの方法を解説! この記事では、Power BIで多対多リレーションシップをする方法を解説します。 YouTube動画で見たいかたは、...

複合主キーでのリレーションシップ

Power BIのデータモデルで、複数列でリレーションシップしたい場合があります。

複合主キー(複数列)を使ったリレーションシップについては、以下を参考にしてください。

【PowerBI応用】複合主キー(複数列)でリレーションシップする方法を解説! この記事では、複数列(複数列)でのリレーションシップのやり方について解説します。 YouTube動画で見たいかたは、こ...

データ取り込みと、自動更新設定

Power BIでは様々なデータソースに接続し、データをビジュアル化することができます。

データをSharePoint等のクラウド上に置いた場合は、データ更新時に自動でPower BIレポートに反映してくれる「スケジュール更新設定」が可能です。

SharePointフォルダーからのデータ取得

Excelや、CSVファイル等をSharePointフォルダに格納しておけば、データの自動更新設定が可能です。

SharePointフォルダからのデータ取得方法と、自動更新設定の方法を学びましょう。

Power BIでSharePointフォルダに接続し、自動更新設定する方法 この記事では、Power BIでSharePointフォルダーからデータを読み込み、自動更新設定する方法を解説します。 ...

SharePointリストからのデータ取得

SharePointリストは、SharePointサイトで使える簡易的なデータベースです。

SharePointリストにデータを格納すれば、SharePointフォルダ同様、データの自動更新設定ができます。

SharePointリストとは何かと、Power BIからSharePointリストに接続する方法を学びましょう。

Webからのデータ取得

Power BIはWebサイトにあるテーブルデータ等に接続し、レポート化することもできます。

Power BIでWebサイトのテーブルデータを取得する方法は、以下を参考にしてください

Power Queryでデータ変換を実践!

Power BIでデータモデル設計をしたら、元のデータから、データモデル設計に沿ってデータ変換をする必要があります。

データ変換には、Power BIやExcelで使える「PowerQuery」を使うことができます。

PowerQueryでのデータ変換操作について、学びましょう。

データ型とは?

データ型とは、その値が整数なのか?テキストなのか?等、どのような種類のデータかを示すものです。

データ変換の前に、データベースの知識として重要な「データ型」について学びましょう。

【PowerBI入門】データベースのデータ型とは?データの種類を設定する方法 この記事では、Power BIのデータを扱う際に基本的な知識である、データ型とは何か?について解説します。 YouTu...

Power Queryの使い方を簡単に解説!

早速PowerQueryを使ってデータ変換をしていきます。

PowerQueryはExcelでも使うことができます。

PowerQueryでどのようなことができるのか?以下を参考に、実際に操作しながら学びましょう。

【Excel講座】Power Queryの使い方を簡単に解説!~データ変換作業を簡単に自動化~ この記事では、Excelで使えるPower Queryという機能で、データを自動で読込・整形するための、基本的な使い方を解説しま...

2つのテーブルの結合と(クエリのマージ)

あるテーブルに、別のテーブルから列のデータを追加したい場合、PowerQueryの「クエリのマージ」機能を使うことができます。

クエリのマージについては、以下を参考にしてください。

複数のテーブルを結合(クエリの追加)

複数のExcelファイルや、別のシートに分かれたデータを、フォーマットを整えてからマージしたい場合、PowerQueryの「クエリの追加」が便利です。

クエリの追加については、以下を参考にしてください。

条件列とIF文の使い方

テーブルに条件を付けたり、計算したり等して、新しい列を追加したい場合、条件列やIF文が便利です。

例えば日付列から、年度列を追加する方法については、以下の記事を参考にしてください。

レポート作成のテクニック

Power BIのレポートはビジュアル(グラフ)を選択し、値や凡例にデータを入れることで簡単に作成できます。

Power BIレポート作成に役立つ、いくつかのテクニックを紹介します。

スライサーの使い方

Power BIレポートで、項目を絞ってみたい場合等は、スライサーやフィルターが便利です。

スライサーとフィルターの違い、それぞれの使い方について、以下を参考にして学びましょう。

【Power BI入門】スライサーとは?色々なデザイン、ビジュアルとの連動制御方法も解説! Power BIでは、ビジュアルで特定のデータを選択すると、他のビジュアルにも選択したデータで動的にフィルターがかかり、データ分...

クイックメジャーとは?

DAXを使うと、例えば利益率や、売上の累計等の集計データを簡単に表示することができますが、入門者には少し難しいです。

クイックメジャーを使うと、自分でDAX式を書くことなく、簡単に集計データを出すことができます。

クイックメジャーの使い方について、以下を参考に学びましょう。

住所データから地図表示する方法

Power BIで住所データをマップに表示したい場合、都道府県、市区町村、その他住所で列を分ける等、データの作成で少し注意が必要です。

以下を参考に、Power BIで住所データをマップ表示することができます。

Power BIで住所データから地図(マップ)を表示する方法 この記事では、住所データを使いPower BIのマップビジュアルにプロットする方法を解説します。 YouTube動画で...

ガントチャート(ビジュアルのインポート)の使い方

Plannerを使っている人は、Power BIでガントチャートに表示したい人もいるかもしれません。

Power BIで新しいビジュアルをインポートし、ガントチャートを作成する方法については、以下を参考にしてください。

Power BIサービスとは?

Power BIサービスとは、Web上でPower BIレポートを共有できるサービスです。

基本的にPower BI Proや、Premium等の有料ライセンスが必要になります。

Power BIサービスとは何か、Proライセンスでどのようなことができるのかを学びましょう。

Power BI無料版とProライセンスの違い

Power BI Proライセンスでは、ワークスペースを作成して、他のユーザーにレポートを共有したり、複数のレポートをアプリにまとめて表示したりできます。

Power BI Proライセンスを使い、ワークスペースの作成や、アプリを発行する方法については、以下を参考にしてください。

データへのアクセス制御

Power BIでレポートを共有する場合、例えば自分の部署のデータしか見られないようにアクセス制御したい場合、「行レベルのセキュリティ」を設定できます。

行レベルのセキュリティの使い方については、以下を参考にしてください。

Microsoft365サービスとの連携

Formsの複数回答データをPowerBIで分析

Power BIはその他のMicrosoftサービスと連携し、様々な解析を行うことができます。

例えばFormsで収集したアンケートを、Power BIで解析したい場合は以下を参考にしてください。

【Forms × Power BI活用】Formsの複数回答データをPower BIで解析する方法 以前の記事で、Formsの回答結果をPower Automateで自動的にSharePointリストに格納する方法を解説しました...

Power Appsの利用ログや登録データの分析

Power BIや、Power Appは、監査ログを出力することで、Power BIやPower Appsの利用状況をCSV出力できます。

またPower Appsの登録データをPower BIで分析することで、さらなるデータ活用にも役立てられるでしょう。

監査ログの分析や、Power Appsの登録データ分析方法については、以下を参考にしてください。

以上になります。

上記の内容を一通り学べば、Power BIについての基本的なスキルは十分につけられると思いますので、是非ご活用ください!

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パワ実
DX推進担当(IT部門) 2021年からPower Platform(Power BI、Power Apps、Power Automate)を勉強中。 Power Platformを使っていく中で、知りえた情報を発信している。 Youtube、Twitterでの情報発信もしています!

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